Das zeichnet uns aus
Vielseitige Tätigkeitsfelder
Wir übernehmen mit viel Kreativität und Freude alle Aufgaben der Stadtentwicklung: Vorrangig betreuen wir Förder- und Sanierungsgebiete, aber wir erarbeiten auch (Entwurfs-)Konzepte und Studien, führen Wettbewerbsverfahren durch, steuern Vergabeverfahren und organisieren und moderieren Partizipationsformate.
Berlin mitgestalten
Das Zentrum unserer Arbeit liegt in Berlin. Mit all unseren Tätigkeiten tragen wir zu einer lebenswerten Entwicklung der Hauptstadt bei. Aber wir gestalten auch außerhalb Berlins kleine und große Projekte mit viel Neugier und Engagement. Klingt spannend, oder?
Eigenverantwortung & offener Austausch
Uns ist es wichtig, jeden Tag dazuzulernen. Das erreichen wir, indem wir alle sehr eigenverantwortlich handeln und dabei stets den Austausch mit allen Teammitgliedern suchen. Bei uns bleibt keine Frage lange unbeantwortet.
Langfristige Anstellung
Es kommt bei uns nicht selten vor, dass ehemalige studentische Mitarbeiter:innen eine Projektleitung übernehmen oder gar Gesellschafter:innen werden. Die Möglichkeit, lange gemeinsam an unseren Projekten zu arbeiten, finden wir wertvoll.
Engagement für das gesamte Büro
Partizipation leben wir nicht nur in unseren Projekten, sondern auch im Büro-Miteinander. Unser Unternehmensansatz ist soziokratisch geprägt und so übernehmen wir alle Aufgaben in unseren AGs, z.B. Haus & Hof, Party, Grafik, IT, Fortbildung, Sport & Gesundheit, Klima, oder Akquise.
Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
Klar – Neues lernt man am besten auch mal woanders. Wir bieten deshalb die Möglichkeiten sich extern fortzubilden. Aber auch unser internes Wissensmanagement ermöglicht es, dass wir voneinander viel lernen und uns neue Impulse mitgeben.
Gemeinsam aktiv
Ob Betriebsausflug, Teambuilding, After-Work, Teamstaffel, Weihnachtsfeier oder Sommerfest: Wir machen gerne auch mal was anderes zusammen.
Gemütliche Remise in zentraler Lage
Unser Büro liegt mitten in Berlin-Mitte und trotzdem ganz ruhig! Unsere Remise ist gemütlich und der schöne Innenhof lädt zu Gesprächen an der frischen Luft ein. Viele Restaurants oder die Möglichkeit zu Kochen: die Mittagspause kann man sich hier bunt gestalten.
Wir suchen dich!
Wir bieten einen Job mit spannenden Aufgaben, einem freundlichen Arbeitsumfeld und erfahrenen Kolleg:innen!
Wir sind ein Berliner Stadtplanungsbüro mit aktuell 25 Mitarbeiter:innen. Im Auftrag von Berliner Bezirksverwaltungen betreuen wir Sanierungs- und Städtebauförderungsgebiete, moderieren stadtplanerische Prozesse und Veranstaltungen, erstellen planerische und städtebauliche Konzepte, bereiten kommunale Bauvorhaben vor, steuern Vergabeverfahren und organisieren die Partizipation der Stadtgesellschaft. Kurz gesagt: wir koordinieren, kooperieren und konzipieren mit viel Freude, Kreativität und Engagement. Wir suchen ab sofort ein neues Teammitglied im Bereich Büromanagement.
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Büromanagement, idealerweise in einem Planungs- oder Architekturbüro, Kenntnisse im Vergabemanagement, bestenfalls eVergabe von VgV Verfahren
- sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware, bestenfalls orgaMAX und DATEV
- Organisationstalent, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Freude an Kommunikation und Interesse an stadtplanerischen Themen
Deine Aufgaben
Bei uns arbeitest du in einem Zweier-Team in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und unterstützt uns dabei, sämtliche Abläufe „im Fluss zu halten“ sowie unsere internen Prozesse kontinuierlich zu strukturieren und zu optimieren. Zu deinen Aufgaben gehören:
- Büroorganisation & Verwaltung: Du koordinierst den Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse.
- Kommunikation: Du bist Ansprechpartner:in für externe Kontakte, bearbeitest die Korrespondenz und unterstützt bei der internen Kommunikation.
- Rechnungswesen & Buchhaltung: Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, bearbeitest Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge.
- Personalorganisation: Du assistierst bei der Gewinnung neuen Personals, bei der Personalplanung und dem Personalmanagement.
- Projektunterstützung: Du wirkst bei der Organisation von Projektmeetings mit, bereitest Unterlagen vor und übernimmst Aufgaben der projektbezogenen Dokumentation.
- Vergabemanagement: Du begleitest das Team bei unseren Bewerbungen auf öffentliche und private Ausschreibungen, u.a. Erstellung von Vergabeunterlagen, Überwachung von Fristen.
- Materialbeschaffung: Du verwaltest den Bürobedarf und kümmerst dich um die Bestellung von Materialien und Dienstleistungen.
Unser Angebot
- unbefristete Anstellung in Teilzeit
- flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office
- eigenständiges und sinnstiftendes Arbeiten
- interessante Projekte und Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
- Raum für Kreativität und eigene Ideen
- Einbindung in ein engagiertes Team mit fundierten Branchenkenntnissen
- 30 Tage Urlaub plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Überstundenausgleich in Freizeit oder Geld
- Zuschuss für Job-Ticket und für Freizeitsport (z. B. Urban Sports)
- interne und externe Fortbildungen
- Teilnahme an Büro- und Team-Events
- … und vieles mehr 😊
Willst du mit uns Berlin gestalten?
Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Zeugnissen und Fortbildungsnachweisen per Mail an: bewerbung@kosp-berlin.de. Bitte teile uns den frühestmöglichen Arbeitsbeginn und Gehaltsvorstellungen mit.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 30. Juni 2025.
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Initiativbewerbung?
Nehmen wir gern!
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Arbeitsproben per Mail:
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